CompuGuide™
Velkommen
Mere info...
Rediger formular

Vejledning i formularoprettelse i CompuCamp for Windows:

Det er muligt at oprette formularer i systemet ud over de i forvejen eksisterende formularer. Fordelen ved at definerer sine egne formularer er, at de kan skræddersyes så de passer til ens behov. CompuCamp udskriver/foreslår selv hvilke formularer der skal kunne vælges imellem, alt efter om det er en reservation, fakturering, multibooking osv. Derudover tager systemet højde for kundens nationalitet og printer eller mailer på kundens eget sprog. Dette forudsætter, at formularerne er oprettet på de forskellige sprog. Hvis du har problemer omkring formular klik her

Nye formularer oprettes under menuen ”Diverse”„³”Rediger formularer”.

Følgende billede vises:


1. Klik på menuen ”Filer” i øverste venstre hjørne.
 
2. Klik derefter på ”Ny formular”.
 
3. Følgende billede vises – vælg Word formular.
4. Indtast ønsket navn på formularen på max. 8 bogstaver.
5. Giv formularen en beskrivende betegnelse.
 
6. Vælg formulartype, nation, antal kopier osv. da dette har betydning for under hvilke arbejdsrutiner formularen vises i CompuCamp.
 
7. Klik derefter på ”Rediger i Word”. Det forudsættes at Microsoft Word 2000 eller nyere er installeret.
8. Word startes, og der er nu mulighed for at designe en formular efter eget ønske. Indtast tekst på sædvanlig vis.

9. Udover at starte Word,  starter systemets egen dialogboks op.
Med den er det muligt, at indsætte felter til automatisk udfyldning af diverse oplysninger fra CompuCamp: F.eks. kundenavn, adresse, mailadresser, bookingoplysninger, osv.
 
NB: Det er vigtigt, at formularer gemmes via systemets egen dialogboks.
10. Klik på ”Indsæt felt”, følgende billede vises:
11. Klik på en af overskrifterne for at se hvilke felter, der automatisk kan indsættes i formularen.
Dobbeltklik på et felt for at vælge feltet kode og indsætte koden i formularen.
Det er naturligvis også muligt at indtaste felt koden manuelt.
Systemet indeholder alle relevante felter, som automatisk kan indsættes. Det vil sige, at arbejdsrutiner forenkles, da oplysninger vedrørende kunden indsættes automatisk i udskrifter og mails.
 

Eksempel på udsnit af en dansk reservationsformular:
 
Navn, adresse, postnr., totalpris for det lejede samt udløbsdato for ratebetaling. Dette er kun et lille udsnit af de muligheder, man har med automatisk feltindsættelse i reservationsbekræftelser.
 
Numrene med [@9001] osv. er ledetekster man selv kan oprette i systemet til indsættelse af eget firmanavn, firmaadresse, faxnummer eller andre relevante oplysninger, man normalt indsætter i bekræftelser til sine kunder.
Eksempel på en fakturaformular:
Ovenstående fakturaformular giver nedenstående udskriftvisning.
Avancerede funktioner:
Formular editoren tilbyder avanceret programmering af den enkelte formular. Således er det muligt at tilpasse standard formularer til forskelligartede sager samt at automatisere procedurer.
Herunder gives eksempler på nogle af de avancerede funktioner, der kan benyttes i formularer.
Der findes mange flere funktioner. CompuSoft A/S er naturligvis behjælpelige med at designe og programmere formularer og komme med løsningsforslag til jeres opgaver.
 
Indsætte notat oplysninger i formularer:
Med notater kan man registrere supplerende information om en kunde, en booking, en gruppe eller en enhedskategori.
Hvis man ønsker, at en formular automatisk skal hente de informationer, som man har registreret i et notat, henvises der i formularen til hvilket notat samt nøjagtig hvilken linie og felt i notatet informationen skal hentes fra.
Det forudsætter således, at de informationer, man ønsker at hente ind i formularen, er indtastet i samme notattype og på samme position (linie og felt). Derfor er det en god ide, at designe indtastningsfelter i notaterne, som beskrevet i afsnittet Notat Kartotek.
 
Eks.:    @NOT(5,@KNR,A,1,1) = Henter information fra kundens notat type A, linie 1, felt 1.
 
Eks.:    @NOT(5,@KNR,B,0,1) = Henter det komplette indhold fra kundens notat type B.
 
TIPS! Ovenstående kode henter kun information fra en line/et felt fra notatet. Hvis man ønsker at hente flere informationer fra notatet, er det tilstrækkeligt efterfølgende at henvise til aktuelle linie/felt i notatet:  EKS: @N(1,2).
 
For supplerende oplysninger kan du klikke på ”Indsæt koder” à ”Tekniske udtryk” à ”Notatoplysninger” på ”Dialogboksen”.
 
 
 
&SDxxx& Definér spørgsmål.
@SP# Stil spørgsmål/præsenter svar.
 
Man kan tilføje variabel tekst i en formular uden at ændre i originalen. Dette gøres ved hjælp af det vi kalder 'spørgsmål' og 'svar'. De ’spørgsmål’ der defineres i formularen, stilles til brugeren under udskrivningsproceduren sammen med et tekst vindue, hvor der kan indtastes ’svar’/variabel tekst.
Der kan defineres op til 10 spørgsmål i en formular:
 
1. På førstkommende tomme linie i formularen tastes &SDxxx& for at 'definere spørgsmål'.
2. Erstat 'xxx' med 'spørgsmålets' tekst (besked til brugeren om hvilken oplysning der kan indtastes). F.eks. &SDIndtast personlige besked/hilsen&.
3. På det sted i formularen, hvor teksten ønskes tilføjet, henvises til 'spørgsmålet’. Således defineres placeringen af den tekst brugeren kan indtaste - eller det vi kalder for ’svaret’:
Tast @SP#.
4. Erstat # med spørgsmålets nummer. (Første spørgsmål er nr. 0, næste nr. 1 o.s.v.).
F.eks.  @SP0.
 
TIPS! Det er muligt, at placere dialog linierne i umiddelbar rækkefølge, hvis man ønsker at have mulighed for at indsætte flere variable tekstlinier efter hinanden under udskrivnings proceduren:
Dette gøres således:
1. På en tom linie i formularen indtastes f.eks.: &SD indtast tekst& &SD Indtast tekst&    ...osv.
2. På det sted i formularen hvor du ønsker mulighed for at indsætte den variable tekst, indsættes henvisningen til spørgsmålet, f.eks.:
(ny linie) @SP0
(ny linie) @SP1
 
 
Menuvindue med valgmuligheder:
Denne facilitet giver mulighed for at programmere formularen således, at der under udskriftsproceduren vises et vindue på skærmen med forskellige valgmuligheder til formularens indhold. Således kan en standard formulars indhold tilpasses forskelligartede kunder, udlejningstyper m.m. og man slipper for at oprette og vedligeholde flere næsten ens formularer.
 
I standard formularen defineres valgmulighederne på følgende vis:
 
@LIST(type,variabelnr,overskrift,valg1,valg2,valg3,osv).
(vedr. type: 1=svar med tekst, 2=svar med nr.)
 
Eksempel.:
@LIST(1,9,Vælg boligform,Hytte,Værelse,Campingvogn)
 
TIPS! I tilfælde hvor du ønsker at anvende eller gentage 'svaret' fra menuvinduet flere steder i formularen, kan koden @SP9 henvise hertil.
 
For supplerende oplysninger kan du klikke på ”Indsæt koder” à ”Tekniske udtryk” à ”Menuvindue med valgmuligheder” på ”Dialogboksen”.
 
 
 
Vis en beskedboks på skærmen :
Det er muligt at bringe informative beskeder til brugeren frem på skærmen under udskriftsproceduren af en formular.
 
I formularen defineres beskedboksen således:
 
@BESKED(Overskrift,Linie 1,Linie 2,Linie 3, osv...)
 
Eksempel på en besked i en faktura formular:
@BESKED(Campingpas,Husk at give kunden campingpasset tilbage,Ønsker kunden at modtage næste års brochure)
 
TIPS! Hvis du ønsker at benytte ‘,’ i teksten og dette ikke skal tolkes som ny linie kan du benytte ‘;;’ som vil virke som ‘,’ i teksten.
 
Denne funktion giver mulighed for at indsætte f.eks. varepriser i en formular og samtidigt sikre at prisen der nævnes i formularen altid er opdateret.. Koden henter prisen direkte fra priskartoteket.
 
I formularen defineres funktionen således:
 
1. Først defineres hvilket varenummer der skal henvises til:
På en tom linie i formularen tastes &VNaaa&.
2. Erstat 'aaa' med  et varenummer fra priskartoteket.
3. Herefter kan der i formularen oplyses om varens betegnelse, varens pris og varens enhedsbetegnelse. Dette gøres ved at benytte følgende koder på det sted i formularen, hvor du ønsker at indsætte oplysningen:
 
 
@VB
Varebetegnelse.
@VP
Vare pris.
@VE
Vare enheds betegnelse.
 
 
 

Hjælp os med at blive bedre
Bedøm denne artikel:    Dårlig God
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Løste artiklen dit problem?    Ja  Nej  Ved ikke

Navn:

E-mail:

Din kommentar: