CompuGuide™
Velkommen
Mere info...
Varereference

TIP: Link til gem og hent personlige udtrækskriterier for systemudskrifter

"Varereference" søger på både åbne og lukkede poster på kundens regnskab. Her søges f.eks. på udestående, udlånte effekter, bestemte varenr. giro-, bank-, aconto-, og kreditkort indbetalinger/udbetalinger.

Via "varereference" gennemlæses samtlige åbne, lukkede regnskaber eller begge dele simultant.

Her kan udskrives lister over og breve og adresseetiketter til aktuelle kunder. F.eks. rykkerskrivelser, hjemkaldelser af udlånte effekter.
Oplysningerne kan også eksporteres til en datafil og åbnes i Excel eller et andet program.

Evt. Varenummer (Start med G for varegruppe)
Tast aktuelle varenr. efterfulgt af <ENTER>.
Tryk evt. <F1> for vareoversigt.
Der kan afgrænses til en given varegruppe i dette felt ved at taste G### - hvor ### = varegruppe nummer.
Ønskes oplysning om samtlige varer lades dette felt blankt.

Fra dato interval
Her afgrænses oplysningerne ud fra posteringsliniernes fra dato. Mulighed for at afgrænse til en bestemt periode, f.eks. alle posteringslinier med en fra dato der ligger i perioden 01.04.xx - 10.04.xx.
Ønskes oplysninger uden fradato afgrænsning lades disse felter blanke.

Til dato interval
Her afgrænses oplysningerne ud fra posteringsliniernes til dato. Mulighed for at afgrænse til en bestemt periode, f.eks. alle posteringslinier med en til dato der ligger i perioden 01.04.xx - 10.04.xx.
Ønskes oplysninger for en bestemt til dato angives dette 01.04.xx - 01.04.xx.
Ønskes oplysninger uden tildato afgrænsning lades disse felter blanke.

Vælg hvorledes oplysningerne skal præsenteres efterfulgt af <ENTER>:
Liste: Oplysningerne udskrives på A4 papir.
Formular: Der vises en oversigt over aktuelle formularer. Der udskrives en formular til hver kunde.
Formular (Reservationsformular): Der vises en oversigt over aktuelle formularer. Der udskrives en formular til hver kunde.
Datafil: Oplysningerne skrives til en datafil. Datafilen er komma separeret ASCII-fil og placeres i aktuelle katalog på harddisken og navngives camping.asc. Filen overskrives hver gang der oprettes en ny data fil.
Macro: De udvalgte kunder påføres en given makro. Der vises en oversigt over indspillede makroer.
Optælning:

Vælg:
Kundesaldo:
Totale saldo
Kundesomsætning: Totale omsætning. Saldo før evt. aconto indbetalinger.
Varen beløb: Aktuelle vares andel (beløb) af total saldo.

Beskrivelse af "Varereference"

  • Kundeløbenr.
  • Kunde navn
  • Kunde adresse
  • Kunde postnr. og by
  • Kundenationalitet
  • Bilregistreringsnr.
  • Enhedsnr.
  • Fra- og tildato
  • Antal dele
  • Eventuel reservation
  • Eventuelt saldo - hvis der er foretaget posteringer.

------

Periodisk regnskabsafslutning.
I dag gemmes alle status tal automatisk i systemet og kan udskrives, når du ønsker det.
Pr. 31. december 2008 blev dette også gældende for debitorliste, åbne poster, varereference for åbne poster samt lagerstatusliste. Når du ønsker at udskrive status tal pr. en dato tilbage i tiden, benyttes felterne nederst på den enkelte udskriftsmenu.

Status tal før 31.12.2008
Før 31.12.08 skulle du selv huske at udskrive statuslisterne. Hvis du ikke fik dette gjort og nu ønsker at udskrive status tal pr. en dato før 31.12.2008, altså før den dato hvor alle status tal gemmes automatisk, er det nødvendigt, manuelt at beregne sig frem til status tallene, såfremt det drejer sig om en af følgende lister:

1. Åbne Poster = viser tilgodehavende, samt ikke konterede/afsluttede ind- og udbetalinger.
2. Varereference = viser hvilke kunder som har åbne poster
3. Debitor liste = viser kunder med skyldige afregnede faktura’er
4. Lagerstatus = viser lagerbeholding

Følg følgende fremgangsmåde for manuel beregning af status tal:
 
1. Udskriv "Åbne poster" pr. dags dato. Nederst på udskriften vises de indbetalinger, der endnu ikke er faktureret.
2. Udskriv "Kasseopgørelse" pr. 0101 (eller din ønskede skæringsdato) til dags dato. Vælg ’Vis detaljer’. Her vises indbetalinger i år (bemærk nogle af disse kan jo være andre indbetalinger eller afregninger). Derfor manuel vurdering samt sammenligning med de to næste punkter.
3. Udskriv "Faktura Journal" pr. 0101 (eller din ønskede skæringsdato) til dags dato. Her vises afsluttede fakturaer siden 31/12.
4. Debitorliste. 


Hjælp os med at blive bedre
Bedøm denne artikel:    Dårlig God
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Løste artiklen dit problem?    Ja  Nej  Ved ikke

Navn:

E-mail:

Din kommentar: