CompuGuide™

Udsendelse af nyhedsbreve

At udsende nyhedsbreve via e-mail er en hurtig og billig løsning. Når du har skrevet dit nyhedsbrev i systemets Integrator til Microsoft Word, er det let efterfølgende at udvælge de kunder, der skal modtage nyhedsbrevet. I det viste eksempel har vi valgt at udsende nyhedsbrev via e-mail, men naturligvis kan nyhedsbrevet også udskrives på papir og efterfølgende sendes med post.

Gå til "DiverseMenu" - "Redigere Formular" for at oprette nyhedsbrevet.
Vælg "Filer" - "Ny formular" - "Word Formular".
Angiv formular navn - f.eks. "nyhed01".
Angiv derefter en yderligere betegnelse til formularen og markér at formularen skal være en "Etiket/diverse" formular og at nationskoden skal være blank.
Klik på "Rediger i Word".

Opsæt formularen efter eget ønske. Anvend eventuelt feltkoder for således automatisk at flette kundens stamoplysninger m.m. ind i brevet.
Klik på "Indsæt felt" i CompuBook boksen og dobbeltklik på den ønskede feltkode-tekst for at overføre feltkoden til formularen.
Hvis du ønsker at udsende nyhedsbrevet via e-mail, skal der indsættes en særlig output kode i formularen. Output koden kan eventuelt placeres øverst i formularen.

Output kode: [@OUTPUT(HTMLMAIL,@EMAIL,En hilsen fra Karl Ejner Booking)]

Bemærk: Den sidste del af koden består af fri tekst, der indsættes i e-mailens emne/overskrift. Vi har her skrevet ”en hilsen fra Karl Ejner Booking”. Denne tekst kan du erstatte med dit personlige emne/overskrift på e-mailen.

Se nedensående eksempel på hvordan et nyhedsbrev kunne se ud:

Når formularen er komplet skal du huske at gemme den - klik på "gem/spare" i CompuBook boksen.
Når du ønsker at aktivere udsendelse af nyhedsbreve gøres følgende:
Gå til "Udskrifter" - "Kundeliste".
Kundelisten formularen giver mulighed for mange forskellige afgrænsninger i selve udvælgelsen af de kunder, du ønsker at sende brevet til. I det viste eksempel afgrænser vi kun på e-mail adresse. Vi ønsker således kun at sende brevet ud til de kunder, der er registreret med en e-mail adresse i kunde stamoplysninger. Desuden angives at vi ønsker at udskrive en formular til de udvalgte kunder.
Kundeliste formularen udfyldes således på basis af ovenstående kriterier:

Når der klikkes på "opdatere og afslut" (det grønne flueben øverst til venstre) påbegyndes udsendelsen / udskrivningen.

Bemærk: Såfremt der kun er oprettet én "etiket/Divese" formular med blank nation, vælger systemet automatisk denne formular, og udsendelsen påbegyndes. Såfremt der eksisterer flere sådanne formularer, vises en liste herover, og du har mulighed for at vælge, hvilken formular du ønsker at aktivere til denne udsendelse.