Hurtigt bookingværktøj
Lynhurtig forespørgsel på ledige, optagede og reserverede enheder i hvilken som helst periode.
Mulighed for optimal belægning (mindst muligt spild).
Afgræns til kun at vise relevante enhedskategorier eller profiler og udeluk automatisk enheder, hvortil der ikke kan bookes.
Udregn prisforslag til kunden udfra enhedskategoriens quickposter og periode.
Hvordan finder jeg Booking Forespørgsel
Hvis én kunde ringer ind klikker man på ikonet booking Forespørgsel <CTRL-F>
Når man booker en enhed til en kunde under fanen Bookinger klikker man på Booking Forespørgsel <CTRL-F>
Tips! Ønsker du at oversigten skal vise en mere beskrivende tekst pr. enhed i
stedet for standard enhedskategoriteksten – kan der i ”Enhedskartoteket” på den aktuelle enhed i feltet ”Bemærkninger” registreres individuel tekst.
Bestemte enhedskategorier eller profiler:
Klik på pilen i valgboksen eller brug <ALT-T> og tryk <F4> for at åbne valgboksen (gælder alle Windows programmer).
Tips! Profiler er en visning du definere under <DIVERSE> >BOOKING PROFILER, baseret på enheder og kategorier.
Enheder med et bestemt antal spilddage:
Brug <TAB> eller <CTRL-M> for at springe til feltet ”Max Spild”.
Tast akutelle antal spilddage efterfulgt af <enter>.
Som standard søges uden hensyn til spilddage (9999). Ønskes søgning på f.eks. MAX. 14 spilddage, tastes blot “14" efterfulgt af <enter>. Brug funktionen til optimering af booking, således at mindst spild opnås.
Specielle forhold med udgangspunkt i enhedsnotater:
Hvis du benytter enhedsnotater til specielle registreringer på enheder, kan du via <CTRL-N> søge på disse registreringer. De oplysninger du indtaster som søgekriterier vil blive sammenholdt med registreringerne på enhedernes notater - og kun de enheder som har sammenfald vil blive vist på Booking Forespørgslen. Der anvendes fritekst søgning.
Vælg enheder:
Klik enheder af og på efter behov eller brug <MELLEMRUM> til at markere enheder og <ENTER> for at booke.
Udskrivning:
Tryk <CTRL-P> for at udskrive.
Udskriften kan vise frie og reserverede enheder i en given periode Oversigten kan evt. udleveres til kunder, der selv vil finde en passende enhed.
Beskrivelse af kolonne
Enhedskolonne:
Viser frie enheder.
Beskrivelse:
Enhedens beskrivelse fra enhedskartoteket
Dage før:
”Dage før” betyder hvor mange dage enheden er ledig før den indtastede fra dato
Dage fri:
”Dage fri” betyder hvor mange dage enheden er fri fra ankomstdatoen
Spilddage:
Viser spilddage på enheden beregnet udfra perioden angivet i felterne ”Fra dato” og ”Til dato”.
Ude til højre har man en beskrivelse af den enheden man har markeret og et prisforslag.
Redirect
