Økonomi
I det følgende viser vi hvordan systemet behandler økonomien ved en traditionel indtjekning. I eksemplet forestiller vi os, at kunden ved sin ankomst forhåndsbetaler DK 200,- og på afrejse betaler resten af saldoen.
1. Kunden tjekkes ind. Se Figur 1 (klik for at se i stor størrelse)
2. Der oprettes et regnskab på kunden. Se figur 2
Bemærk at dette ikke har nogen indflydelse på konteringslisten. Se figur 3
3. Nu foretager kunden en forhåndsbetaling på DKK 200,- som bogføres. Se figur 4
4. Der kan vælges at udskrives en konto udtog til kunden. Se figur 5
5. Et eksempel på et kontoudtog. Bemærk at der kan tages hensyn til forskellige moms satser og hvad de udgør i det samlede regnskab: Se figur 6
6. På konteringslisten kan man se indbetalingen på mellemregningskontoen. Se figur 7
7. På kasseopgørelsen vises indbetalingen under ’ind- og udbetalinger under ’modtaget’. Se figur 8
8. Varestatistikken er stadig uberørt. Kundens forhåndsindbetaling ligger ’parkeret’ på mellemregningskontoen indtil den sluttelige fakturering sker. Derfor er der ikke sket en decideret vare-omsætning endnu. Se figur 9
9. På afrejsedagen ønsker kunden at betale for hele opholdet. Bemærk at kundens forhåndsindbetaling vises på kundens regnskab.
Yderst til højre ses kundens nuværende saldo sammen med kundens totale omsætning – Oplyst både i DKK og EUR. Se figur 10
10. Kunden indbetaler det skyldige beløb. Se figur 11
11. Beløbet bogføres. Se figur 12
12. Der udskrives en faktura til kunden. Bemærk alle formularer kan tilrettes individuelt. Her vises et eksempel på en faktura. På fakturaen vises hvad kunden har købt, kundens forhåndsindbetaling og hvad kunden har betalt ved afrejse. Se figur 13
13. Fakturaen fremgår nu af kundens kundekort. Bemærk opsummering af kundens nøgletal. Se figur 14
14. Kundens indbetaling vises på kasseopgørelsen. Se figur 15
15. Varestatistikken viser nu at der er sket omsætning på nogle varer. Se figur 16
16. På konteringslisten havde systemet tidligere ’parkeret’ kundens forhåndsbetaling (SEK 200,-) på mellemregningskontoen. Nu hvor kunden er faktureret trækkes forhåndsbetalingen ud fra mellemregningskontoen igen, og kundens totale omsætning fordeles på de respektive konti. Se figur 17
Redirect
