Arrangement forplejning
Bookingsystemet har et ekstra modul som kan holde styr på en gruppes forplejning.
Kontakt CompuSoft for idriftsættelse
Når man står i gruppens betegnelse (bemærk gruppens bookinger skal være oprettet, samt regnskab vedr. overnatning), kan man klikke på "Notat" ikonet og vælge A-notat Arrangement. Her er det muligt at angive (se figur 1):
- Antal personer der skal deltage i forplejningen.
- Ankomst tidspunkt
- Fold ud, hvis man sætter kryds folder den et pakket arrangement ud pr. dag. Hvis man sætter et 1-tal folder den kun arrangementet ud en gang.
- Dagnr. Her kan man indtaste hvilken dag man vil oprette en vare på.
F.eks. 1 for første dag, 2 for anden dag osv. det er også muligt at benytte symboler.
< Symbolet angiver første dag
> Symbolet angiver sidste dag
- Symbolet angiver mellemliggende dage
Alle symboler kan kombineres f.eks.
-> Symbolerne angiver mellemliggende og sidst dag.
- Tid, her angiver man hvad tid kunden skal have sin vare.
- Antal, bruges hvis man vil fravige "Antal personer".
- Vare, her angiver man varenummeret for den vare man vil benytte. Hvis man trykker F11 får man en liste over mulige varer.
- Lokale/Noter, her angiver man evt. lokale eller bemærkning til kunden.
Se figur 2, her ses et planlagt arrangement. På figur 3 kan man se det samme planlagte arrangement i udfoldet tilstand.
Det er muligt at indsætte en linie midt i arrangementet eller slette en linie midt i arrangementet. Se figur 4
Når man har oprettet en standard pakke er det muligt at gemme skabelonen og genbruge den på andre grupper/arrangementer.
Klik på OK når du har oprettet arrangementet. Systemet danner automatisk regningen til kunden.
Herefter er det muligt at udskrive bekræftelser til kunden og arrangementsplaner til intern brug. Se figur 5
Redirect
