CompuGuide™
Velkommen
Mere info...
Fakturer/checkout

Ved afregning forstås afslutning af regnskabet og checkud. Der er specielle forhold gældende omkring sæsonkunder/-campister så disse kan afregne uden checkud (se kapitlet "Sæsonkunder").
Efter afregning kan der ikke rettes eller slettes i regnskabet. Skal der foretages ændringer til fakturaen, er det nødvendigt at oprette en kreditnota.

Hvis kunden ønsker at betale før afrejse (forudbetaling), kan AutoCheckOut eller Automatisk Slutafregning benyttes.

Eventuelle indbetalinger og mellem-afregninger (kontant/bank/kreditkort) føres på kudens regnskab.

Afslutte regnskab:
Klik på checkout/fakturer ikonet, vælg om det er en almindelig afregning (afrejse nu) eller en AutoCheckOut (Afrejse senere).

Debitor
En debitor er en kunde der ikke betaler det fulde beløb ved afrejse/afregning.
Hvis du angiver at kunden betaler mindre end han skylder eller 0 kr. i modtaget spørger systemet om dette er en debitor som skal have kredit?
Hvis du vælger "Ja" skal der angives en forfaldsdato for restbeløbet.
Hvis du vælger "Nej" returneres til "Modtaget kontant" og der kan nu indtastes et nyt beløb.
Senere indbetaling fra debitorer registreres via kundekort fanen. Klik på kundekort fanen og tryk hjælp for indbetalingsoplysninger.

Offline dankort transaktion
Hvis der er problemer med din Internet-forbindelse eller PBS er ved at opdatere deres linier, så kan man aktivere Offline transaktion. Offline transktion gemmer transaktionen i kredikort automaten og sender den først ved næste gennemførte online betaling eller ved dagsafstemning.

  1. Når man står i betalingsbilledet. Skal man INDEN kunden sætter sit dankort i vælge "Offline Transaktion" og indtaste beløb og trykker OK. Se nedenstående billed.


    Systemet venter på at kunden sætter kortet i terminalen.


  2. Når kunden har sat sit kort i, kommer systemet frem med "Check StopListe" Hvis man ikke har en StopListe skal man vælge punkt nummer 2 "Stopliste ikke fundet eller ej tilgængelig"


  3. Her spørger terminalen om signaturbonnen er kommet ud

  4. Transaktionen er lagret på kreditkort terminalen.


Hjælp os med at blive bedre
Bedøm denne artikel:    Dårlig God
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Løste artiklen dit problem?    Ja  Nej  Ved ikke

Navn:

E-mail:

Din kommentar: