Grafisk oversigt
Den grafiske oversigt anvendes primært til at søge efter frie enheder i forbindelse med  booking forespørgelser eller i forbindelse med registrering af bookinger.

Den grafiske oversigt kan desuden give information om registrerede reservationer på en enhed.

Beskrivelse:
Enhedens farve indikerer om enheden er fri, reserveret eller optaget (kunden er tjekket ind).

Således vælges en enhed i forbindelse med registrering af en booking:

• Når du har angivet kundens ankomst og afrejse dato m.v. og markøren er placeret i enhedsnummer feltet, trykkes <AltGr> G for at aktivere den grafiske oversigt. Der kan også klikkes på modulfanen ”Grafisk oversigt”.
• Klik med venstre museknap for at vælge en fri enhed. Enhedens farve indikerer om enheden er fri. Når du har klikket på en enhed overføres den automatisk til bookingen.

• Når du har angivet kundens ankomst og afrejse dato m.v. og markøren er placeret i enhedsnummer feltet, trykkes <AltGr> G for at aktivere den grafiske oversigt. Der kan også klikkes på modulfanen ”Grafisk oversigt”.
• Klik med højre museknap for at vælge mere end en enhed. Hver gang du klikker med højre museknap på en enhed, husker systemet dit valg.
• Klik med venstre museknap på den sidste enhed i serien for at afslutte udvælgelsen. Systemet overfører automatisk de valgte enheder til kundens booking.
  (Hvis du ønsker at fortryde valget af en enhed skal du klikke med højre museknap endnu en gang på den enhed du vil fjerne fra listen. Dette skal ske før der trykkes på venstre museknap og dermed afsluttes).

Således foretages en booking forespørgsel:

• Når markøren er placeret i navnefeltet under modulfanen "Kundebehandling" trykkes <AltGr> G for at anvende den grafiske oversigt.
  
• Tryk på stjerne-ikonet (figur 5) eller tryk <Ctrl> F for aktivere forespørgelses værktøjet. Herefter angives ankomst og afrejse dato og evt. enhedskategori eller profil (særlige egenskaber). Tryk eventuelt <Ctrl> F endnu en gang for at afgrænse søgningen og forespørge på enheder med bestemte egenskaber.
  
• Klik med venstre museknap for at vælge en enhed.
  
• Der er nu foretaget en booking. 
  
• Systemet springer til kundelisten. Benyt eventuelt kundelistens søgeværktøjer til at søge efter den kunde, der skal eje bookingen, eller tryk <Ctrl> O for at oprette en ny kunde.
  
• Når du har valgt en kunde eller oprettet en ny kunde, overføres bookingen automatisk til kunden.

Hvis du ønsker at booke flere enheder til kunden gøres følgende:

• Klik med højre museknap for at vælge flere enheder.
  Klik med venstre museknap på den sidste enhed i serien for at afslutte udvælgelsen.
  (Højreklik endnu en gang på enhed for at fortryde et valg – skal ske før der afsluttes).

Således fås information om en enheds reservationer:

• Når markøren er placeret i navnefeltet under modulfanen "Kundebehandling" trykkes <AltGr> G for at aktivere den grafiske oversigt.
  
• Klik med venstre museknap på en given enhed. Systemet returnerer automatisk til "Kundebehandling" og viser en liste på skærmen over enhedens reservationer.

Funktioner:

• Figur 2: Klik på ikonet for at  vise eller fjerne enhedens detaljer. Anvend musen til at pege på en enhed for at se detaljerne.
• Figur 3: Du kan vælge at få vist enhedsnumrene eller symboler der viser hvilken kategori enheden tilhører. Klik på ikonet for at skifte mellem symbol visning og nummer visning.
• Figur 4: Klik på ikonet for at udskrive den grafiske oversigt.
• figur 5: Klik på ikonet eller tryk <Ctrl> F for at foretage en booking forespørgsel.
  

Systemet kan leveres med flere grafiske oversigter

Efter din virksomheds behov, kan der installeres flere grafiske oversigter.  Der bladres mellem de grafiske oversigter ved at trykke <PageUp> / <PageDown> eller ved at benytte den direkte tastaturgenvej +oversigts nummer 1, 2, 3, 4..

Det er muligt selv at oprette/vedligeholde  de grafiske oversigter. Filtypen skal være en af følgende: gif/jpg/emf.

VEDLIGEHOLDELSE:

A) Oprette/vedligeholde grafisk oversigt

Du kan selv udskifte filen med den grafiske oversigt. Systemet understøtter .gif eller .jpg.

Det optimale billede opnås ved en fil-størrelse på 3072 x 2304 punkter. 

1. Gem eventuelt filen med grafisk oversigt på dit skrivebord

2. Minimer bookingsystemet således, at du kan se både bookingsystemet og dit skrivebord.
2. Aktiver fanen ”Grafisk oversigt”
3. Med musen trækkes den nye fil ind på det store hvide område/eller oven i den eksisterende oversigt og musen slippes.