Systemudskriftsmenuerne giver mulighed for flere udtræksvariationer, som tilsammen giver det fulde overblik over din virksomhed.

Du kan definere personlige udtrækskriterier, som kan gemmes og hentes frem igen, når du skal bruge udtrækket igen. Således er det lettere at udtrække korrekte statistikker samt sikre, at sammenligningsgrundlaget baseres på samme kriterier hver gang. Der kan gemmes flere udtrækskriterier for systemudskrift.

I hælpen under de enkelte systemudskrifter kan du danne dig et indtryk af de kriterier du kan opsætte. Der er virkelige mange muligheder - men er der noget vi har glemt at tænke på, hører vi gerne fra dig. Udtrækskriterier fungerer også sammen med 'notatsøgning'. Her vises fremgangsmåden på nogle få enkle eksempler.

EKS. 1: Kundeliste - udtræk over kunder med reservationer samt en regnskabssaldo større end 1 kr.

1. I ovenstående eksempel er defineret nogle kriterier, der danner en liste over alle kunder i systemet, der ejer en reservation, og som har en saldo i regnskabet, der er større end 1 kr. 
2. Derefter klikkes på ikonet for 'gem kriterie'.
   
   
   
3. Vi ønsker, at gemme opsætningen som en navngiven standard, da kundelisten ofte også skal benyttes til andre udtræk. Således kan vores kriterier hentes frem efter ønske. Men som det ses af ovenstående valgmuligheder, kan kriterievalget også sættes som standard for hele systemet, for denne kasse, for denne station, for denne bruger, for denne kasse med denne bruger elle som denne station med denne bruger.
4. Vi vælger 'gem som navngiven standard' og navngiver vores kriterievalg.
   
   
   
5. Nu kan vores udskriftskriterie hentes frem, og listen generes og kan udskrives. Klik på ikonet for 'hent kriterie'. Følgende vindue vises:
   
   
   
6. Vælg udtræk og udskriv listen.

EKS. 2: Reservationsoversigt - liste over forfaldne reservationer, baseret på reservationernes udløbsdato.

1. I ovenstående eksempel er defineret nogle kriterier, der danner et udtræk over alle forfaldne reservationer i systemet. Oplysningerne baseres på reservationernes registrerede udløbsdatoer + 3 dages respite. Desuden ønskes vi, at eventuelle bemærkninger medtages på udtrækket.  Udtrækket skal udover standarddata desuden indeholde telefonnr. og email-adresse på reservationsholderen.
2. Derefter klikkes på ikonet for 'gem kriterie'.
   
   
   
3. Vi ønsker, at gemme opsætningen som en navngiven standard da reservationsoversigten ofte også skal benyttes til andre udtræk. Således kan vores kriterier hentes frem efter ønske. Men som det ses af ovenstående valgmuligheder, kan kriterievalget også sættes som standard for hele systemet, for denne kasse, for denne station, for denne bruger, for denne kasse med denne bruger elle som denne station med denne bruger.
4. Vi vælger 'gem som navngiven standard' og navngiver vores kriterievalg.
   
   
5. Nu kan vores udskriftskriterie hentes frem, og listen generes og kan udskrives. Klik på ikonet for 'hent kriterie'. Følgende vindue vises:
   
   
   
6. Vælg udtræk og udskriv listen.