Printeradministrationen i CompuBook giver mulighed for at styre diverse typer udskrifter detaljeret.
Hvis man f.eks. har behov for at kunne printe både på almindeligt papir og FI-kort uden at skulle skifte papir, kan det gøres, hvis man enten har flere printere eller en printer med 2 eller flere bakker.
Når systemet er sat op, sker udskrivningen af formularer fra systemet automatisk, alt efter hvilken type formularer, der udskrives. Hvis fakturapapir ligger i bakke 2, vil systemet altid tage papiret fra denne bakke.

Forudsætningen er, at printerne skal være installeret under Windows miljøet. Derefter skal man definere sine udskriftsindstillinger i CompuBook.

Dette gøres under menuen ”Diverse” „³ ”Printeradministration”.

Følgende billede vises:

For at definere dine printerruter, markeres papirtyper, f.eks. ”A4-HØJ”, derefter klikkes på en af de "Mulige printere:" F.eks. S01 (Standard printer).
Derefter klikkes på 
Printeren overføres til ”Valgte printere for papirtypen A4-HØJ”.
På samme vis markeres f.eks. papirtypen ”Faktura” og denne sættes til at tage papir fra den bakke hvori fakturapapiret ligger.
Hvis der anvendes en "simpel" Printerdriver skal der også vælges en udgang.

Hvis man kun har en printer, men med flere bakker, installeres printeren første gang under Windows miljøet. Det er vigtigt at give den et sigende navn, f.eks.”Laserjet 1” for at kunne skelne dem fra hinanden. Derefter højreklikkes på printeren under Windows, vælg ”Egenskaber”. Herunder vælger man, hvilken bakke, den skal tage papiret fra. 

Eksempel fra Windows printerdriver, hvor skuffe 1 er valgt.

Alt efter hvilken printerdriver der bruges, kan der være lidt forskel i forhold til det viste eksempel.

Derefter installeres printeren igen under Windows miljøet med samme printerdriver, men denne gang navngives den f.eks. ”Faktura”. Under printerdriveren vælges denne gang bakke 2, hvis det er der fakturapapiret ligger.

Hver gang der udskrives fakturaer fra CompuBook, vil systemet nu tage papiret fra bakke 2.

Hvis printerne er installeret på en server, og er delt på netværket via serveren, er det på selve serveren man skal vælge, hvilken bakke papiret skal tages fra. Hvis der er valgt bakke 1 på serveren, og man lokalt har valgt bakke 2, vil den sandsynligvis printe fra bakke 1.

Hvis man kun har en printer med 1 bakke, og den er standardprinter i Windows miljøet, vælges der også standardprinter under CompuBook printeradministration. Fordelen ved dette er, at hvis printeren udskiftes, og den nye printer også installeres som standard printer, behøver man ikke at ændre printeropsætning i CompuBook.

Oprettelse af papirtyper:

Hvis der er behov for ekstra papirtyper ud over standardtyperne i systemet, gøres dette under printeradministration.
Tryk på ikonet

Følgende billede vises:

Her angives hvordan papiret skal konfigureres med antal linier osv, printermakro osv. For opsætning af printermakroer, kontakt Compusoft A/S.
Klik på   for at gemme indstillingerne.

 Klik på printerikonet under printeradministration for en testudskrift.

Testudskriften viser antal linier osv. Antal linier skal svare til antal linier under opsætning af papirtyper. I modsat fald kan udskriften fejle.

Portopsætning
Hvis man ønsker at redigere portopsætning kan det lade sige gøre ved at trykke på ikonet .

Følgende billede vises:

Her kan vælges om indstillingerne kun skal vises for den pågældende station eller globalt, dvs. for alle stationer.

Hvis man vælger ”Globale udgange”, vises følgende billede:

Man kan redigere de forskellige udgange ved at dobbeltklikke på dem. Læg mærke til, at ændringerne træder i  kraft øjeblikkeligt, også globalt på alle stationer.

Hvis man vælger ”Udgange for station s0X” vises følgende billede, hvis filen ikke eksisterer i forvejen.

Klik ”Ja” for at oprette filen.

Derefter kan man redigere de ønskede udgange for den enkelte station. Denne ændring vil så kun gælde for denne station.

God arbejdslyst