TIP: Link til gem og hent personlige udtrækskriterier for systemudskrifter

Herunder udskrives lister over kunder med reservationer.

Sådan finder du "Reservationsoversigten"

• Klik på "Udskrifter"
• Vælg "Reservationsoversigt"
  
• Indtast fra og til dato på den reservationsperiode du ønsker oplysninger om. F.eks 0101/07 - 31/12/07.
  Ønskes oplysninger om en enkelt dag tastes samme fra og til dato.
  
• Fra og til enhedskategori. Oplysningerne kan afgrænses og således kun omfatte bestemte enhedskategorier. Ønskes oplysninger over samtlige enhedskategorier lades disse felter blanke.
  
• Fra og til enhed. Oplysningerne kan afgrænses og således kun omfatte bestemte enheder. Ønskes oplysninger over samtlige enheder lades disse felter blanke.
  
• Skriv navn: Udskriften kan vise kundenavn. Vælg "Ja" eller "Nej"
  
• Kun udløbne reservationer. Afgræns oplysningerne udfra udløbsdatoer.
  Ja - Udskriver de reservationer, hvor dags dato har passeret Udløb 1 eller Udløb 2
  Nej - Udskriver alle reservationer
  1 - Udskriver de reservationer, hvor dags dato har passeret Udløb 1, der tages ikke hensyn til Udløb 2.
  2 - Udskriver de reservationer, hvor dags dato har passeret Udløb 2, der tages ikke hensyn til Udløb 1.
  
• Angiv respit dage for evt. udløbne. Da bankernes ekspeditionstid ofte er på 3-4 dage, vil det være relevant at angive et antal respit dage, når man spørger på udløbne reservationer. På denne måde sorterer man de kunder fra hvis reservationer er udløbet indenfor de sidste 3-4 dage. Tast aktuelle antal dage efterfulgt af "Enter".
  
• Udskriv pr. kasseekspedient. I relation til brugerkartoteket er det muligt at udskrive reservationsoversigter opdelt pr. ekspedient (den person der har registreret reservationen). Vælg Ja eller Nej.
  
• Udskriv bemærkninger. Det kan vælges at udskriften skal medtage eventuelle indtastede bemærkninger på kunden. Vælg Ja eller Nej.
  
• Sortering/orden. Der er valgfri sorteringsorden af oplysningerne.
  Enhedsnr. orden
  Kundenummer orden
  Tildato orden
  Bookingnummer orden
  Fradato orden
  Kategori orden
  Relations orden
  
• Udskriv kun forsinkede. Hvis du har angivet et bestemt ankomsttidspunkt på bookinger, vil denne funktion udskrive forsinkede kunder - altså kunder der endnu ikke er ankommet.
  
• Fra og til kundetype. Afgræns evt. oplysningerne til bestemte kundetyper. Angiv kundetyper og tryk "Enter"
  
• Udelad ankomne
  Ja - Medtager ikke ankomne reservation
  Nej - Medtager ankomne reservationer
  
• Evt. kodestykke. Denne funktion gør det muligt at indsætte feltkoder. Således vil man kunne programmere listen til at medtage bestemte informationer. Benyttes denne funktion indsætte de nye oplysninger på linie under standard oplysningerne under hver enkelt kunde.
  
• Vælg hvorledes oplysningerne skal præsenteres.
  Liste. Oplysningerne udskrives på A4 papir
  Formular. Der vises en oversigt over aktuelle formularer.
  Der udskrives en formular til hver kunde.
  Datafil. Oplysningerne skrives til en datafil. Datafilen er en komma separeret ASCII-fil og placeres i aktuelle katalog på harddisken og navngives CAMPING.ASC
  Makro. De udvalgte kunder påføres en given makro.
  Der vises en oversigt over indspillede makroer. Aktuelle makro vælges.
  Optælling. Der foretages en optælling af relevante emner og resultatet af optællingen vises på skærmen.

Beskrivelse af Reservationsoversigt.

• Kundeløbenr.
• Kundetype
• kunde navn
• Kunde adresse
• Kunde by
• Kunde nation
• Udløbsdato
  Hvornår udløber reservation (Udløb 1 og 2)
• Enhedsnr.
• Fra dato
• Til dato
• S = Belægninsprocent
• R = Eventuel reservation
• Aktuelle bookings saldo - hvis der er posteringer.