Debitorliste
TIP: Link til gem og hent personlige udtrækskriterier for systemudskrifter
Vælg at udskrive en liste over samtlige debitorer eller over debitorer med forfaldne poster. Sammentælling indeholdende totalt udestående vises i bunden af listen.
Debitorlisten findes under:
- Klik på "Udskrifter"
- Vælg "Debitorliste"
- Kun debitorer med forfaldne poster (JA/NEJ): Angiv valg og tryk "Enter"
- Angiv hvorledes oplysningerne skal præsenteres. Se nedenstående informationer og angiv valg efterfulgt af "Enter"
- Liste, Formular, Datafil, Makro:
Liste. Oplysningerne udskrives på A4 papir.
Formular. Der vises en oversigt over aktuelle formularer.
Der udskrives en formular til hver kunde.
Formularer hertil oprettes som "Internationale formularer", Type E. Dvs. "Nationsfeltet" lades blankt.
Datafil. Oplysningerne skrives til en datafil.
Datafilen er en komma separeret ASCII-fil og placeres i aktuelle katalog på harddisken og navngives CAMPING.ASC
Filen overskrives hver gang der oprettes en ny data fil.
Makro. De udvalgte kunder påføres en given makro.
Der vises en oversigt over indspillede makroer. Aktuelle makro vælges.
--------
Periodisk regnskabsafslutning.
I dag gemmes alle status tal automatisk i systemet og kan udskrives, når du ønsker det.
Pr. 31. december 2008 blev dette også gældende for debitorliste, åbne poster, varereference for åbne poster samt lagerstatusliste. Når du ønsker at udskrive status tal pr. en dato tilbage i tiden, benyttes felterne nederst på den enkelte udskriftsmenu.
Status tal før 31.12.2008
Før 31.12.08 skulle du selv huske at udskrive statuslisterne. Hvis du ikke fik dette gjort og nu ønsker at udskrive status tal pr. en dato før 31.12.2008, altså før den dato hvor alle status tal gemmes automatisk, er det nødvendigt, manuelt at beregne sig frem til status tallene, såfremt det drejer sig om en af følgende lister:
1. Åbne Poster = viser tilgodehavende, samt ikke konterede/afsluttede ind- og udbetalinger.
2. Varereference = viser hvilke kunder som har åbne poster
3. Debitor liste = viser kunder med skyldige afregnede faktura’er
4. Lagerstatus = viser lagerbeholding
Følg følgende fremgangsmåde for manuel beregning af status tal:
1. Udskriv "Åbne poster" pr. dags dato. Nederst på udskriften vises de indbetalinger, der endnu ikke er faktureret.
2. Udskriv "Kasseopgørelse" pr. 0101 (eller din ønskede skæringsdato) til dags dato. Vælg ’Vis detaljer’. Her vises indbetalinger i år (bemærk nogle af disse kan jo være andre indbetalinger eller afregninger). Derfor manuel vurdering samt sammenligning med de to næste punkter.
3. Udskriv "Faktura Journal" pr. 0101 (eller din ønskede skæringsdato) til dags dato. Her vises afsluttede fakturaer siden 31/12.
4. Debitorliste.
Redirect
